Gmail plugin productivité

Augmenter votre productivité grâce aux extensions Gmail

C’est en mars, lors de la conférence Cloud Next de Google, que la firme a fait l’annonce de son ouverture aux applications tierces. Elle y était auparavant, mais désormais l’intégration se fait de manière plus native et non plus grâce à une extension de serveur. Plus récemment, Google a fait une annonce intéressante, sur son blogue : l’ajout de modules complémentaires à même Gmail!

Une dizaine d’extensions disponibles

La firme Mountain View a fait appel à des développeurs tiers pour la création de ces extensions qui ont comme mission principale d’augmenter la productivité des travailleurs utilisateurs. Encore faut-il démontrer la pertinence de ces modules complémentaires.

En voici la liste, ainsi qu’un petit descriptif.

  • Asana : transforme les conversations avec vos collègues et coéquipiers en tâches, afin de pouvoir faire un suivi adéquat.
  • Dialpad : Appelez ou textez vos collègues à tout moment. Vous pourrez visualiser les communications récentes à tout moment ainsi qu’enregistrer des contacts à partir de celles-ci.
  • DocuSign (à venir) : À l’aide de ce module, vous pourrez signer et exécuter des contrats ou des ententes à partir de Gmail.
  • Hire : C’est un aide à la gestion d’engagement de nouveaux employés. Vous pouvez avoir accès à leur CV, leurs informations et ainsi, faire le tri de vos employés potentiels.
  • Intuit QuickBooks Invoicing : Un outil parfait pour les entrepreneurs puisque grâce à celui-ci, vous pourrez créer des factures en ligne, les envoyer, suivre son état et recevoir votre paiement. Tout au même endroit!
  • ProsperWorks : Accédez facilement aux données des prospects ou des clients, et consignez les activités des appels, des démos et des réunions. Vous pouvez également analyser les opportunités, les tâches et les événements associés.
  • RingCentral : Joue le rôle d’un « tchat »; vous pouvez y voir si vos contacts sont en ligne ou non, faire des appels ainsi qu’envoyer des SMS à partir de ce module.
  • SmartSheet : Sans quitter Gmail, vous pouvez ajouter du contenu et des pièces jointes à votre courriel.
  • Streak : Ajoutez des fils de discussion aux offres. Affichez des informations de contact enrichies et répondez rapidement avec des extraits directement à partir de Gmail avec le module complémentaire Streak.
  • Trello : Transforme vos courriels en tâches exécutables afin que votre équipe partage la même perspective du travail à effectuer.
  • Wrike : Créez des tâches Wrike à partir de courriels. Affichez et mettez à jour les détails des tâches, et envoyez et recevez des commentaires sur les tâches Wrike.

Extensions Gmail : seulement pour les professionnels?

Bien sûr que non! Les add-ons ont été créés afin de faciliter la tâche aux professionnels, mais ils sont accessibles à tous. Vous n’avez qu’à cliquer sur la petite roue d’engrenage située en haut, à droite, sur votre compte Gmail. Un menu déroulant deviendra accessible et vous pourrez choisir de télécharger les modules complémentaires. Cependant, si vous êtes un développeur, sachez que vous pouvez facilement créer votre propre extension pour votre entreprise; vous n’avez qu’à entrer le code du module et il fonctionnera comme les autres!

Bonne découverte!

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